プライバシーポリシー

2020年7月31日制定

私たちについて

このプライバシーポリシー（以下「本規約」といいます）は、ACRi ルームの運営にあたり、ACRi が個人情報をどのように収集、利用、開示および保存するのかについての事項を定めたものです。

このサイトが収集する個人データと収集の理由

ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

ACRi ルームでのアカウント作成および連絡
ACRi ルームの運用状況等に関する情報提供、アンケートなど

コメント・入力情報

利用者がこのサイトまたはフォーラムにコメントする際、フォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

ユーザ登録情報

利用申請の際に入力していただく、ユーザー名、プロモーションコード、姓・名、所属、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスは、ACRiサーバーの利用者に相当することの判断に利用され、また、ACRiサーバー利用時にハザードが発生した際の連絡先として利用されます。

また、メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

サーバー予約情報

予約システム上のサーバー予約情報 (利用するサーバー名および時刻) は、利用するサーバーへのログイン権限を付与するために利用されます。

メディア

サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

ログインページを訪問すると、お使いのブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定します。この Cookie は個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じると廃棄されます。

ログインの際さらに、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、私たちはいくつかの Cookie を設定します。ログイン Cookie は2日間、画面表示オプション Cookie は1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログイン Cookie は消去されます。

他サイトからの埋め込みコンテンツ

このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

アナリティクス

当サイトでは、Google によるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

Google アナリティクスはトラフィックデータの収集のために Cookie を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はブラウザの設定からCookie を無効にする、または Google アナリティクスオプトアウトアドオンを使用することで収集を拒否することが出来ます。詳しくは、Google アナリティクス利用規約をご覧ください。

データを保存する期間

利用者がアカウントを作成した場合、ユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべての利用者は自分の個人情報を表示、編集、削除することができます (ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。

利用者がコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。

データに対するあなたの権利

個人データに関する情報の開示、情報の訂正、個人データの消去リクエストを行うことができます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。リクエストまたはお問い合わせは下記の連絡先よりお問い合わせください。

あなたのデータの送信先

利用者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。

本規約の修正権と修正の同意

ACRi は、その裁量により、随時本規約の一部を変更・修正・追加または削除する権利を有します。ACRi は、本規約の一部を変更・修正・追加または削除する場合は、効力発生日の遅くとも6日前までに、本サイト等でその内容および効力発生日を周知します。また、アカウントの保有者については、電子メールにて同様の内容をご連絡する場合があります。利用者の責任において、本規約の変更に関する定期的なチェックを行ってください。変更後も引き続き本サイト等を利用されたことにより、当該変更等に関する利用者の同意があったものとみなします。

その他

ACRi は、EU 域内のデータ主体 (個人) に対して、商品またはサービスの提供をすることを意図しておらず、また EU 域内で行われるデータ主体 (個人) の行動に関して個人情報の処理をすることもありません。

連絡先

ACRiルーム運営事務局 acri-room@acri.c.titech.ac.jp